Związek Polaków „Zgoda” w Republice Federalnej Niemiec - zespół akt.
IV. Zawartość zespołu
Zachowane akta pozwalają na całościowe zapoznanie się ze strukturą organizacji i jej działalnością. Wśród akt „Zgody” znajdują się protokoły z posiedzeń Zarządu Głównego, dokumenty związane z Walnymi Zebraniami (protokoły, porządki obrad, listy delegatów, teksty przemówień, korespondencja z poszczególnymi Gromadami i zestawienia kosztów organizacji spotkań) oraz Rady Związkowej (zaproszenia, porządki dzienne, protokoły, listy członków Rady).
Znaczną część akt stanowi korespondencja członków Związku z jego władzami. Została ona uporządkowana według podziału na poszczególne Gromady. Treść korespondencji jest różnorodna: dotyczyła głównie spraw związanych z członkostwem i składkami, wnioskami o zwolnienie lub obniżenie obowiązkowej wymiany walutowej podczas pobytu w Polsce, organizacji wypoczynku bądź kuracji w kraju dla dorosłych i dzieci. W dokumentacji poszczególnych Gromad znajduje się również korespondencja ze współpracownikami „Głosu Polskiego”, piszących artykuły do organu prasowego Związku. Listy z lat 80-tych i 90-tych XX w. w dużej części dotyczyły próśb o pomoc materialną w związku z sytuacją polityczno-gospodarczą w Polsce, najpierw spowodowaną stanem wojennym i jego następstwami, a po 1989 r. w związku z transformacją ustrojową.
Wśród akt znajduje się również kompletna kartoteka członków „Zgody”, uporządkowana według Gromad (od 1 do 113). Każda karta zawiera dane osobiste członka (imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, zawód) oraz datę przybycia do Niemiec i przystąpienia do Związku. Podobne informacje zawierają deklaracje chęci przystąpienia do Związku, jak i deklaracje wystąpienia z organizacji. Te dokumenty zachowały się jednak w stanie mocnego zdekompletowania. Wystąpienie z organizacji wiązało się z obowiązkiem zwrócenia legitymacji członkowskich, stąd wśród akt znajduje się sporo tych dokumentów.
Dalsze akta dotyczą przede wszystkim spraw dotyczących działalności statutowej organizacji oraz związanych z nią kontaktów z władzami polskimi i niemieckimi, a także organizacjami pozarządowymi. W dobie PRL-u na czoło wysuwają się kontakty z Konsulatem PRL w Kolonii, związane przede wszystkim ze sprawami wizowymi i obowiązkowej wymiany walutowej oraz obchodów uroczystości państwowych. Z kolei kontakty z krajem i organizacjami krajowymi przebiegały za pośrednictwem Towarzystwa Łączności z Polonią Zagraniczną „Polonia” i Centrum Polonijnym w Lublinie, kontrolowanych przez władze PRL. Po 1989 r. kontakty z polskimi władzami konsularnymi były kontynuowane, aczkolwiek w związku ze zniesieniem obowiązku wizowego oraz wymiany walutowej ograniczały się one do uroczystości państwowych, wydarzeń kulturalnych oraz starań Związku o dofinansowanie działalności statutowej. Aspekt finansowy był również głównym motorem kontaktów ze Stowarzyszeniem „Wspólnota Polska”, które po likwidacji Towarzystwa Łączności z Polonią Zagraniczną „Polonia” przejęło funkcje tej organizacji. W trakcie swojej działalności ZP „Zgoda” współpracował również z Polskim Związkiem Motorowym, Opolskim Towarzystwem Kulturalno-Oświatowym, Polskim Związkiem wędkarskim, Polskim Radio, Polskim Komitetem Olimpijskim, Biurem Podróży Polorbis, Polskim Związkiem Inwalidów Wojennych, Polskim Związkiem Chórów i Orkiestr i innymi. Współpraca ta jest udokumentowana w wydzielonych jednostkach archiwalnych.
