Zarząd (Lenkungsausschuss)
- Stefan Schmitt-Hüttebräuker (przewodniczący) – dla Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów (BKM)
- Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – przewodnicząca Wydziału Kultury Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
- Jósef Malinowski – Prezes Związku Polaków w Niemczech e.V.
(zwołany na podstawie umowy administracyjnej między Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów a Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) z dnia 26 listopada 2013 r.)
Rada naukowa (Kuratorium)
- Dietmar Osses (przewodniczący) – kierownik Kopalni Hannover w Bochum, w LWL-Museen für Industriekultur Dortmund
- Prof. Dr. Peter Oliver Loew – dyrektor Niemieckiego Instytutu Spraw Polskich Darmstadt (DPI)
- ks. Stanisław Budyn – rektor Polskiej Misji Katolickiej w Hanowerze
- Barbara Cöllen – dziennikarka, Deutsche Welle, Bonn
- Anna Stahl-Czechowska – Agit Polska, Berlin
- Czesław Gołębiewski – Centrum kultury i restauracja "Gdańska", Oberhausen
- Anna Klimaszewska-Golan – Kolonia
- Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (zastępca przewodniczącego) – Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. W. Brandta Uniwersytetu Wrocławskiego
- Aleksander Zając – Polska Rada, Berlin