Dokumente, Fotografien, Zeitzeugenaussagen, Filme und alle Quellen, die die Porta Polonica systematisch sammelt, werden digitalisiert und in eine Datenbank aufgenommen.
V.l.n.r.: Generalkonsul Jan Sobczak, Hermann Scheipers, Pf. Josef Wichmann von der St. Lambertus-Gemeinde in Ochtrup
Hermann Scheipers ist mit dem Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland (Verdienstkreuz am Bande) und dem polnischen Orden dekoriert.