Dokumente, Fotografien, Zeitzeugenaussagen, Filme und alle Quellen, die die Porta Polonica systematisch sammelt, werden digitalisiert und in eine Datenbank aufgenommen.
Auf der Rückseite handschriftliche Notiz: „Die Vertragsänderung auf Irma wurde am selben Tag vorgenommen, an dem wir die Mitteilung erhielten, d.h. am 6. 7.1950.“