Dokumenty, zdjęcia, świadectwa świadków, filmy i wszystkie źródła systematycznie zbierane przez Porta Polonica są przekształcane na postać cyfrową i zapisywane w bazie danych.
Koperta z dwoma specjalnymi odwołaniami z okazji konferencji w Oleśnie
Z napisem: W hołdzie Janinie Kłopockiej - mieszkańcy miasta Olesna. Ze znaczkiem upamiętniającym 60. doroczną konferencję Związku Polaków w Niemczech.
Scenografię z kapliczką Matki Boskiej Radosnej, znakiem "Rodła" i liściem lipowym jako symbolem polskiej młodzieży w Niemczech zaprojektowała Janina Kłopocka.