Dokumenty, zdjęcia, świadectwa świadków, filmy i wszystkie źródła systematycznie zbierane przez Porta Polonica są przekształcane na postać cyfrową i zapisywane w bazie danych.
Od lewej do prawej: konsul generalny Jan Sobczak, Hermann Scheipers, ksiądz Josef Wichmann z parafii św. Lamberta w Ochtrup
Hermann Scheipers został odznaczony Orderem Zasługi Republiki Federalnej Niemiec (Krzyż Zasługi na Wstędze) oraz polskim Orderem Zasługi.